高校办公室秘书作为秘书工作领域的一部分，在高校的管理工作中发挥着承上启下、参谋助手的作用，了解其角色定位和角色意识，对于加强办公室秘书工作，改善机关工作作风，提高办事效率，具有重要的理论意义和现实意义。这次漂亮的小编为亲带来了3篇《秘书学专业论文》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
秘书学专业论文 篇一
一。现代秘书职业的发展趋势
1.由服务对象单一化向多元化发展
时代的更替，体制的变化，社会分工越来越细，秘书工作作为一门存在于各行各业的职业，也将按照这一规律发展。为了适应各行各业秘书工作的需要，行业秘书的门类将增多，国内外政府中有机关秘书，法律事务所有法律秘书，大学有教学秘书，实业界有管理秘书、工业秘书，商业界有经理秘书等，每随着一门社会行业的诞生，都会产生一门新的行业秘书。各行各业内秘书工作本身也不断分化，如美国目前的行业秘书分为14个职责，待遇不同的等级，我国的秘书职业化发展也越来越明显，国家“秘书职业资格证书”于1998年在全国范围内正式开考。
2.由行政秘书主体化向商务化发展
“秘书是身处领导机构或受聘个人，从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策与实施提供服务的人员。”岳凯华版本的《秘书学概论》教材是这样定义秘书的，随着市场经济的不断深入和改革，国有企业、乡镇企业、“三资”企业、私营企业、外资企业对秘书的需求不断增加，商务秘书队伍不断得到壮大，商务秘书在数量上与机关团体单位的秘书相比占绝对优势。中国商业联合会还在全国范围内开展“全国商务秘书等级考试”，该考试专门为市场培养合适的商务秘书。香港公司法明确规定“规定凡在香港注册的有限公司均须聘有一名公司秘书”。我国传统以党政机关为秘书的主体地位将会被以商务秘书为主体的模式所取代，这是世界潮流，也是在中国特色的市场经济舞台上唱主角，也是我国秘书职业发展的趋向。
3.设置“准入资格”秘书职业化发展
市场的需求，岗位的要求，使时下的秘书职业不再是“半路出家”的秀才。现在全国有800多所大专院校均设置有秘书专业，现代职业秘书已成为专业化。国家不仅建立了秘书职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，社会上还有许多的协会、学会和国际性秘书行业组织。可见，现在秘书已经不是传统观念所认为的那种什么人都可以干的“万金油”，秘书同医生、教师、律师一样，都属于现代社会的专业人才。
4.工作手段人工化向操作自动化发展
人类科学技术的突飞猛进，使秘书工作手段由手工式向操作自动化转变。国外办公室的办公自动化已经普及，我国也在这一转变之中。处理事务性秘书工作人员会熟练地操作电脑等自动化仪器，具有这方面能力才能办理各种程式化、重复性的事务。我国内地的办公自动化工作起步虽晚，20世纪80年代才开始，但政府系统的办公自动化建设从1985年5月6日宣布开始到现在已经迅猛地发展起来了，目前全国上下已经顺利完成了政府系统第二代电子邮政系统，逐步实现无纸化办公，加快通讯速度，增强信息沟通。
二。基于现代职业秘书发展趋势，更新《秘书学》教法思路
目前《秘书学》教学方法仍然采用传统的课堂授课方式进行教学，教学内容、手段陈旧单一，教学思想落后保守，教学方法呆板枯燥，教学过程重理论讲授轻实践操作。在课堂教学中，照本宣科，从概念到概念，理论与实践脱节，学校与社会脱节，课堂与生活脱节。学生在这种教学情境中只能跑跑龙套、敲敲边鼓，充当着配角或背景，甚至是旁观者，学生的主体地位难以得到体现。教学实践表明，这种缺乏学生主体参与、主动探索的课堂教学，其结果只能是使学生的思维越来越僵化，动手能力很差，毫无创新精神和实践能力可言。课堂教学是学校教育的主要形式，是实施素质教育的主渠道，而这样单一的课堂教学又怎能适应现代职业秘书发展的趋势呢？笔者认为《秘书学》的教学方法可从以下四个方面进行探究和摸索。
1.引入建构主义学习观，创设职业情景教学法。
建构主义者认为，知识是学习者基于个体经验活动的产物；是在不断变化的社会情境之中形成的。情境创设在学生意义建构过程中有着重要的作用，是学习环境中的第一个要素，能直接影响学习的效果和质量，课堂教学是学校教学的主要形式，课堂是学生学习的主要场所，创设课堂教学的实践情境是更新《秘书学》教学方法的重中之重。《秘书学》的教学内容理论多、概念多、名词多，利用建构主义的学习观，我们可以创设秘书职业情景的教学方法进行授课，运用所讲授的秘书学知识理论，开展模拟会议、模拟洽谈、模拟自动化办公、模拟接待、课前三分钟演讲会等一系列丰富多彩的课堂活动，营造专业氛围，增强专业意识，提高专业技能，使学生在课堂中学得愉快轻松，学得趣味盎然。转贴于
2.加强案例与理论的融合，全面更新案例教学法。
案例教学作为一种教学方法，最早被运用于20世纪20年代哈佛商学院，后来成为举世闻名的“哈佛模式”的一大特色和内涵。文秘专业在高职高专类学校成为热门专业，它的核心课程——《秘书学》最大的特点是理论性，这就决定老师在教法上要重视学生运用理论联系实际的方法讲授枯燥的、高深的、严密的理论，要更新《秘书学》教法，案例教学法无疑在这门学科中应该起到主导作用。案例教学是以具体的案例（问题）为载体，让学生亲身体验分析解决，它以学生为主体，让学生主动参与，分析与解决案例中存在的问题，在分析解决中有效地培养和提高学生分析解决问题的能力、与人共事的能力及创新意识，这是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。因此，运用好案例教学法，注意几个原则：强调学生的主体地位原则，让学生对老师给出的案例进行充分的讨论和研究，加强师生之间的互动；重视启发引导的原则，教师在让学生成为主体的时候，做好正确理论引导，让《秘书学》的理论在学生阅读案例之后，不自觉地领悟出来，最后达成和谐完美的交集；案例紧靠教学理论内容原则，鲜活的案例并不容易找，贴切教学理论教学的案例更不好找，所以教师在授课前，或者在平时生活中要不断地积累鲜活的案例，我国案例秘书教学专家谭一平，在他的网站当中有许多职业秘书的鲜活案例。
3.营造文秘文化氛围，全面更新文化熏陶教学法。
文化，最大的效果在于“化育无痕”。专业文化教育是笔者上述情景教法的强化和延伸，有利于加深学生对情景的进一步理解和深化理论。这种专业文化教育可以借助大量的音像材料如《金正昆谈现代礼仪》、《公关小姐》、《廖金泽——完美无缺》、《曹老板的十八个秘书》等，通过这些形象的、生动的、真实的影片材料，陶冶学生的现代秘书职业情操，熏陶学生的职业理想，端正学生的职业观念，培养学生的职业习惯；借助国际秘书节构建一系列专题文化活动对学生进行职业秘书的熏陶。
4.颠覆传统教学手段，全面更新教学手段教学方法。
《秘书学》作为理论学科。如果教师仅仅用传统的粉笔黑板的教学手段，就难以让理论种植在学生的脑海中，并很难让学生回忆和运用这些理论到秘书实际工作中，因此老师就要更新教学手段，充分运用教学资源。运用多媒体操作平台进行教学，精心设计教学课件，尽量不要满版的理论叙述，能在课件中设置合理的图表和图像，设计简短的流程图表；适当时候增设活动图像和音频；结合理论教学播放国家秘书等级考试情景录像；设置学科公共邮箱、教学博客，加强师生互动；利用学校教学固有资源开展秘书学的教学活动，如开展办公室见习活动、开展档案室见习活动、文印室操作活动等。
教有定法，教无定法。《秘书学》的教学方法在各个学科的教学中具有共性，也具有特殊性，笔者仅仅通过在现代职业秘书发展下讨论和更新教学方法，虽然职场变化万千，但万变不离其宗，只要我们密切关注市场变化，深化教学课堂的改革，本着培养“办文、办事、办文”的文秘职场精英的原则，不断更新教学方法，运用《秘书学》的理论联系秘书工作的具体实际场景，必定能按照职业的发展趋势培养出合格的文秘人才，这也是笔者探究教法的初衷和归宿。
参考文献：
[1]孙荣。秘书学概要[M].上海：上海社会科学院出版社，2006.
秘书学专业论文 篇二
关键词：现代企业 职业素养 秘书专业 教学改革
中图分类号：C41文献标识码：A
我国现代企业的发展离不开各层次人才的发展支撑，对秘书的职业素养要求更高，甚至提出职业化的要求。高校秘书专业培养模式必须适应社会发展的需要，紧紧围绕现代企业市场的需求，培养出符合社会需要的合格的现代秘书人才。
秘书的职业素养包括很多方面，首先是职业精神，即秘书人员所应该体现的包括诚信、敬业、责任心、良好的道德品质等基本素质，并具备以自己的工作为荣的正确价值观与态度。职业精神是职业人最基本的素质要求，所有的专业都不例外。其次很重要的是能够遵守秘书职业行为规范，即具有本行业特定的行为规范或行为标准，而且秘书人员做人、处事要符合该规范和标准。另外就是专业技能，像其他专业一样，具有专业技能才能很好的胜任这份工作。另外还有好多方面值得探索，但更应该明确，上述任何方面都是不可缺少的，专业技能并不单纯是作为秘书的基本技能，很少有秘书是因为她能每分钟打150字，或者能快速整理文件而被称为出色的秘书。一个技术人员有很高的技能并不一定是具有很好的职业素养，这需要不仅要有熟练的工作技能，更重要的是其他方面的能力。
现代秘书已成为社会广泛的职业之一，随着我国社会主义市场经济的发展和对外开放的不断扩大，社会对秘书人才产生多层次、多类型的需求，从而使秘书工作的服务对象、服务内容、服务方式都出现了新的变化，促使秘书服务呈现出多元化的趋势，秘书已成为社会需求的不可缺少的一支队伍。但同时，各阶层对秘书工作提出了更高的服务要求，甚至提出多元化的服务需要。现代企业对秘书的整体素质提出了更高的要求，必将推动秘书教育特别是高校秘书教育面临新的机遇和挑战。改革秘书专业培养模式，培养合格的现代秘书人才，成为当前秘书学研究和秘书教育的一项急切的重要任务。
传统的学科教育强调系统掌握专业基础理论知识，与社会职业需要存在着严重的脱节。秘书专业若按照传统的学科教育办学，必然缺乏特色，致使秘书专业毕业学生到了人才市场上，不能很好的体现自己的长处。这不仅仅是因为大学生缺乏实践，更多的是由于当前秘书教学中存在着不少薄弱环节。高校秘书专业的人才培养规格要符合社会发展对现代秘书人才的客观要求，培养出高质量、高素质的、职业化的秘书人才。
要实现培养高素质、职业化的秘书专业人才，必须进行高校秘书专业培养模式的改革。对秘书教育的改革，首先必须要有务实的精神。提高学生的实际能力秘书学是实践性、应用性很强的专业，这就决定了秘书专业的培养目标应是能从事秘书工作的各类应用型人才。实践活动教学法是一个很好的途径。秘书专业教学应加大对外实习，将实践与课堂教学结合起来，针对不同的课程组织学生到档案馆、酒店、餐馆等地进行实地学习、实地讲解，学生领会较快。同时，在校内将其组建为公关礼仪队，不但为学校内的各种会议、活动、庆典服务，还可把它推向社会，参加各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等。让学生在真实具体的社会实践中，感受职业环境，培养职业能力，激发学习的热情。
对秘书专业的课程设置、教学内容和教学方法上都要突出对学生的能力的培养。这些能力包括表达能力、交际能力 、组织能力、办事能力 、信息处理能力和运用现代办公设备的能力。秘书专业教育应围绕这些能力设置相关的课程，同时采取对应的训练方法，促进学生能力的提高。一方面在校内设置秘书实务模拟实验室，通过模拟训练让学生掌握具体的文书处理、档案管理、会议组织 、办公室管理等专业技能，使学生能学以致用，对秘书工作增加现实感。另外一方面，加强校外实习基地的建设，安排学生去社会调查和现场考察，进行岗位实习，学生通过岗位实习，具体了解秘书工作的内容和全过程，既能开拓视野，又能巩固所学知识，有利于学生毕业后尽快转换角色，提高社会的适应能力。
秘书专业培养模式要有强烈的市场意识，要以市场需求为导向。人才培养的目标即是为人才市场提供适合的人才，秘书专业人才的培养也要确定这个目标。现代社会，用人单位对秘书人员的知识和能力素质要求越来越高。高校秘书专业教学必须适应“服务对象多元化”、“专业化”的需要。秘书职业是一种特殊的职业，它分布于各行各业，秘书要做好工作，除了掌握本专业知识和应用技能外，还必须具备其它的专业知识和能力。要重视实践教学及构建完善的现代企业秘书专业实践教学体系，以达到培养适应社会需求的具有创新意识和职业能力的现代化高级现代企业秘书人才的需要。
在教学中要采取灵活的教学方法，积极寻找贴合学生心理创新的教学方法。例如，创设情境教学法。情境创设是学习环境中的第一个要素，能直接影响学习的效果和质量。在直观性较强的课程上采用多媒体教学，以丰富生动的图片、视频进行直观教学。这样可弥补中职生厌恶理论学习及想象力不强的弱点，起到良好的教学效果，引发了学生强烈的兴趣。同时，适当开展模拟会议、模拟洽谈、模拟自动化办公、模拟接待等一系列丰富多彩的课堂活动，使学生学得趣味盎然。这样可以达到良好的教学效果。
要注重对师资队伍的建设，要求师资结构的组成以文秘类专业人员为主。在相当长一段时间内，由于文秘专业的对硬件设施要求不高，在其他方面也得不到重视，尤其是在师资构成上。秘书专业的教学应该以文秘专业的理想师资为主。专业的教师较之非专业，在把握重点上要更有优势，讲解也更加深入，易于让学生接受。文秘是综合性很强专业，其工作范围包罗万象，无相关工作经验者难以体会，哪怕是文秘专业的本科毕业生，也少有能全方位地学习到整个文秘工作内容的。若能聘请兼任行政工作的教师，通过教师，学生就能在文秘一线接触到新的案例、新的工作方法，可立即将它们教给学生，做到与时俱进。而且，兼行政的教师在安排学生实践上，也有着得天独厚的优势。
为了把文秘专业做优做强，为了让学生的走出学校后能有好的就业前景，秘书教学专业应该树立新的专业培养目标，以学生就业为导向，大胆改革，积极创新，开辟出一片独具特色的天空。全面提高学生在就业市场和人才市场上的竞争能力，注重培养高校学生职业精神，进一步充实他们的人格素养，提高他们的职业素养。
参考文献：
[1]石伟平，徐国庆．论高等职业教育课程的比较[J]．职教论坛，2001，（1）．
秘书论文 篇三
【关键词】秘书专业；毕业论文；真题；实践；篇幅
秘书专业是一个职业性很强的专业，因其适应范围广、培养成本较低，在很多普通高校和各类高职院校均有开设。作为专科层次的秘书专业学生在毕业前要完成毕业论文的写作，近年来由于扩招和就业压力所致，不同层次不同专业学生的毕业论文质量均有下降，秘书专业也不例外。相比其他专业，秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的情况下，对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在认识上和实际操作中更是存在分歧。有些学校完全取消这一环节，从规范教学管理、提高办学层次的目的出发，一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校，在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。由于秘书专业本身尚不成熟，学生在写作毕业论文时理论储备不足，论文雷同甚至抄袭的现象较多，秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培养过程中需要突破的瓶颈。
笔者认为，作为对所学知识和理论进行梳理、整合，将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵，毕业论文撰写环节是必不可少的，且针对秘书这一对学生的写作素质和能力均有较高要求的专业，毕业论文写作更是其学业训练、职业能力培养的一个重要组成部分。笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史，对毕业论文的环节要求严格，近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进，尤其在三个方面要严格把关。
一、选题宜真
按论题的性质不同进行分类，毕业论文的论题可分为：真题真做，真题假作和假题真做三种类型。真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题，运用所学理论真刀实枪的演练，力求找到解决实际问题的方法。真题假作是指论文选题来源于实际，但做论文时可只在理论上加以解决，或者来源于实践的论题已部分得到解决，学生运用所学理论和知识模拟解决实际问题，或可得出一个全新的结论。假题真做是指虚拟的题目，学生要对这一虚拟问题进行实际的演练，运用所学理论进行分析、论证，以求找到解决方法和途径。
以上三种类型的论题，目的都是通过毕业论文的写作使学生对所学理论和知识进行复习、梳理、整合，并运用所学理论和知识，对所学专业有针对性地进行科学研究，通过这个过程，能使学生初步掌握分析和解决某一学术问题的能力和方法。使学生的在校学习得到一个提升。对学生进行查阅资料、调查研究、分析综合、语言表述等能力是一次全面训练。
笔者认为以上三种类型中的前两类论题可作为秘书专业的毕业论文选题，作为实践性较强的一个新兴专业，应以真题作为首选，不宜选择模拟题目。
秘书专业毕业论文题目的“真”应包括与学生实践环节的紧密结合的论题和纯理论性研究的论题，
纯理论性的题目又可笼统分为历史性论题和现实性论题。历史性论题需在查阅大量资料的基础上分类研究，并分析论证对现实的意义和影响，这对专科学生来说难度较大。如某时期的秘书制度的研究、古代秘书的某方面素质能力的研究等。现实性论题中理论性强的论题，对于专科秘书专业学生也难以把握。因为不同行业、不同领域对秘书各方面素质和能力的要求差异很大，只有短暂实习经历的学生对理论性较强、适用范围较广的论题把握起来难度较大。为完成毕业论文的写作，难免会出现或大量复制抄袭、或以叙述事例代替论述的现象，以掩饰和弥补理论不足的弱点，从而导致论文的质量难如人意。如历届学生在毕业论文选题时爱选“秘书的素质”等在教科书中被论述的较全面的论题。这样的选题省事、好写，不出彩也不易出错，答辩时易通过。写作时有大量的参考资料可供直接使用，写出来的内容放之四海而皆准，但没有任何实际价值。
在真题中作为专科层次的毕业生应首先考虑实际工作中遇到的问题，这样做，就可以将学生的实习、社会实践及就业等环节衔接、联系起来，使教学中的实践环节真正扎实有效，同时也使学生的毕业论文有实际和实践的意义。选题时应突出研究和适用范围，要求在对论题进行深入调查研究的基础上完成，。
二、角度宜实：笔者所在学校近年来对秘书专业毕业论文的选题进行较严格的把关，力图使论题有针对性和现实意义，也就是做到选题真。但学生在写作中常老调重奏、老生常谈，毫无新意且简单重复已有的观点、结论。如论秘书信息工作的有效性、秘书写作能力的研究、论秘书角色意识的培养、论秘书的挡驾艺术、秘书腐败等论题都已有较多论述，如何使论文在已有的研究基础上能进一步深入、拓展，就有角度选择的问题。
在指导学生进行毕业论文的写作中，对其所得出的结论的论证过程严格把关，做到真题真做。紧密联系学生的实习和社会实践，要求、鼓励学生在实际工作中探寻问题，将所学的具有普遍性的理论与秘书的实际工作相结合，使秘书工作某一方面的突出问题得到较有针对性的分析、研究并寻找解决的方法和途径。如：不同行业、不同社会组织中的秘书所处的环境千差万别，在秘书工作的办文、办事、办会和辅助领导决策等四个环节中，工作内容和侧重点也不尽相同，学生不可能对所有社会组织中的秘书工作都有所了解，但经过实习和社会实践，可以有针对性的进行研究。对同一类、同一层次、同一行业的社会组织中的秘书工作进行调查、分析、研究。然后通过指导教师的引发，使之对论题的认识有所提高，并找到清晰的分析方法，获得一种学术的眼光。在此过程中，使学生初步认识和掌握从事学术研究的基本途径和规则，接触和了解学术前沿状况。同样是秘书的办文，在小型私企中会有其特殊性，鼓励、要求、指导学生发现其特殊性，从而对秘书办文的选题就可从一个新突破口入手
要做到真和实，需在实习前就布置学生发现问题进行思考研究，并做一系列的调查，从而为毕业论文的写作打下基础。
三、篇幅适中：目前对专科学生毕业论文的字数各学校要求不同。笔者从多年指导秘书专业的毕业论文的经验中体会到，无论是从文风的角度还是从严把论文质量关的角度考虑，秘书专业毕业论文不宜过长。我校为杜绝学生抄袭论文，最初规定字数达到一万，但其结果是空话连篇，在写法上加入很多实例进行详细叙述。成为一个理论（或公认的结论）后面跟一个甚至多个例子的叙述。因论文水分过大，影响了论文质量，也对秘书专业学生的文风是一个不好的引领。近两年来，对篇幅要求进行了修改，改为八千字，师生普遍感到仍嫌过长，对于专科层次的秘书专业学生来说，论文的理论性不可能很强，选题一般较具体，将一个问题观点清晰、论据充分的论证完整，以五千字左右为宜。既可避免抄袭、说空话或背离论文基本写法，又可得到初步的学术研究的训练，这也就达到专科生毕业论文环节要达到的目的了。
参考文献
[1]何志坚。 网上调查显示42. 5 %的人赞成取消本科毕业论文[n] . 中国青年报，2007 - 12 - 17 (3) .
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