周年庆典活动策划(优秀4篇)
周年庆典策划方案书 篇一
一、活动主题
“风雨两周年,爱心伴我行”
二、活动时间及地点
6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责:
①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定,晚会主持人的。最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责:
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责:主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。
① 节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
②前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
① 节目筛选及排练
由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。
② 中期宣传
由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。
③ 舞台确定
由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
① 晚会全过程确定及彩排
由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣传
由宣传组负责。
③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
(三)、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。
3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
a、 吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。
d、“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,具体由协会负责人操纵,初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福,然后所有演员上场,排列出阵型,协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途 金额 备注
游戏小礼品 40元
零食 100元
海报 5 元
拉花、气球、彩带 30元
喷雾 喷雪 30元
节目单 5 元
水果 30元
糖块 20元
矿泉水 10元
共 计270元。
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
周年庆典策划 篇二
一:活动时间:9月
二、活动地点:XX大酒店
三、活动形式:庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会
四、活动规模:100位来宾
五、主要环节介绍:
l冷餐会
冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。
l绿色演奏
由国家二级演员,全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。
l浪漫西洋乐
由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。
l庆典仪式
灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请XX领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史,及社会各界人士的祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。
l游戏
A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。
B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。
六、现场布置:
l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火
l宴会厅:
门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架
七、活动流程:(略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊。.。.。.
周年庆典策划方案书 篇三
一、 活动主题
魅力华海,精彩无限
二、 活动目的
1、 宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。
3、 为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。
4、 在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。
三、 活动要求
喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案:
(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。
(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。
(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)
(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动
2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆
3、 酒店内外环境的布置
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演
六、 酒店内外环境的布置
(一)正门前的布置
1、正门前铺红色地毯
2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花
3、停车场周围插上彩旗
4、入口处放置12米彩色拱门一座
5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球
(二)大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯
3、电梯口两侧摆上植物
4、准备6个花篮,放置门口补缺
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛,。
七、活动安排
(一)剪彩流程
(二)
1、酒会策划与准备期
(1) 节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。
(2) 前期宣传:由策划服务部负责
(3) 舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。
(4) 物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。
(5) 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。
2、 举办地点:酒店三楼宴会厅
3、 酒会流程
(1)19:00——19:30来宾进场与签到
(2)20:00主持人宣布仪式开始
(3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词
(4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖
(5)21:15——23:00自由舞会时间
4、 节目具体安排
(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
(2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座
(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
(4)20:30第一个节目(开场舞)
(5)20:35总经理致词
(6)20:40嘉宾代表致词
(7)20:45第二个节目(唱歌)
(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)
(9)21:00第三个节目(舞蹈)
(10)21:05游戏(现场抽奖)
(11)21:15自由舞会
(12)23:00酒会结束
5、备选节目类
(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》
(2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》
(3)抽奖音乐:《欢乐颂》
(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》
(5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。
6、酒会后期工作
(1)各接送车送行重要人员
(2)收拾物品并整理总结
(3)会务记录整理与总结
(4)照片、录像整理
八、各部门协助工作
(一)策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
(二)行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
(三)餐饮部
1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单)
2、负责酒会的食物与饮料
3、现场以酒会形式做好摆设。
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
(四)保安部
1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作 2.负责临时布置及会场其他工作。
(五)成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 3、负责外聘人员(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)
周年庆典策划方案书 篇四
第一、关于周年庆活动主题
1、周年庆典活动的主题,由什么人来负责执行;
2、关于周年庆的地点,并且所有活动的安排;
3、全体员工动员会。
第二、周年庆的八大活动
1、领导致辞,并且宣传公司周年庆大典开始;
2、十佳客户评选活动;
3、十佳会员评选活动;
4、十佳员工内部评选活动;
5、周年庆答谢酒会;
6、由广州庆典公司举办的联欢晚会,全体员工和嘉宾可以参观赏;
7、抽奖活动;
第三、周年媒体宣传方案定稿
并且由广州活动执行公司来执行,提供舞台,提供主持人,还有礼仪小姐等工作人员。
第四、设备租赁,主要是周年庆现场气氛布置方案。
具体横幅,音箱,灯光,录像机可以向广州开业庆典策划公司租赁,因为他们经常搞开业庆典活动,会有这些设备。这种活动和广州新品发布会策划公司的新品发布活有所不同,需要造势,并且借周年庆进行产品的促销。
第五、参与周年庆的人员
企业领导、公司经理、地区公司员工、 全体员工、十佳供应商、十佳员工、新闻媒体代表。
第六、周年庆详细工作流程及安排:
7:00由庆典公司和活动执行公司对对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物;
7:20由活动执行公司的工作人员布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
8:00演出团队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;
9:00参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕
9:10主持人宣布仪式开始;
9:20公司领导讲话;
9:40主持人宣布十佳供应商名单;
10:00请公司领导给供应商颁发牌匾;
10:25请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;
10:50演出团队开始表演;
12:00表演结束;
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