学生会秘书处工作职责优秀6篇
辛苦的工作已经告一段落了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是众鼎号整理的6篇《学生会秘书处工作职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
学生会秘书处职责 篇一
秘书处的主要职责是协调安排区领导的公务、会议活动,负责办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作,以及办公室内部工作协调及其他管理服务工作。作为综合协调部门,工作服务对象不仅面向各部委办局和基层,更直接服务于区领导,任务繁重,责任重大。多年来,我们始终保持高昂的精神状态,以良好的作风、热情的服务认真筹划区领导的各项政务安排,积极探索秘书行政工作的规律性,使各项工作得以顺利完成。具体来说,主要体现在以下三个方面:
1、突出“细”,不断提高服务水平。及时统筹协调区领导班子的政务活动安排,认真做好全区各类会议、公务活动的安排、组织和服务工作;精心完成周表的编制工作;做好领导联络工作,组织、安排和协调领导出席各类会议,认真做好各种政务活动的衔接工作;进一步规范区委会、区政府常务会议等重大会议办理流程,认真做好服务工作,确保会议秩序和质量;进一步加强与市外事办和区相关部门的联系沟通,及时规范办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作。平均每年我处共收到、办理上级和兄弟单位来文、通知约1000份,编写区领导一周公务活动安排表50多期,组织、安排各种会议和公务活动约500次;办理出国件约30件,赴港澳件约500件。五年来共承办或协办区委全体会议20次,区委会议123次,区政府常务会议107次,其中还包括区第六次党代会及深圳经济特区建立30周年庆祝大会等大型会议和活动,圆满完成了、汪洋、王荣等中央、省、市领导来区视察的接待工作。
2、突出“实”,力求工作无缝衔接。秘书处处于承上启下、沟通左右,联系内外的中枢。因此,为做好服务工作,提高工作效率,我们始终从实际出发,以务实的态度主动办事、有效沟通。一方面,注重协调办公室内部各处室及处室成员之间的关系,及时沟通思想,消除误解,做到事事有人跟,工作不脱节。另一方面,加大与各部委办局的联系,做到事前沟通充分,事中服务到位,事后反馈及时。特别是面对存在的不足,广泛征求各单位意见,深挖根源,并进行归纳梳理,制定出切实有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正实现工作无缝衔接。
3、突出“严”,全面提升工作水平。首先,抓好处室规范化建设,完善每个岗位职责,明确责任,进一步制定和完善处学、具体、精细的岗位责任,将每个岗位的责任具体化,并落实到个人,真正实现定岗定人,充分激发了处室人员的积极性和工作潜力。其次,做好“传、帮、带”工作促进新人开展工作,为使新人尽快熟悉、顺利开展工作,我处采取“以老带新”的工作方法,做到有目的地“传”,有针对地“帮”,有重点地“带”,通过“老人”的言传身教“一帮一”地促进进步,把好的传统、好的作风继承下来,使新人变工作热情为工作成果,化工作压力为工作动力,将自身潜能转为工作绩能。再次,加强作风建设,提升素质。按照市委办公室的统一部署,积极参加以“想干、敢干、快干”为主题的机关作风大提升活动和争先创优活动,并结合实际工作查找不足,切实做到改进作风,提升素质。
学生会办公室工作总结 篇二
时光荏苒,岁月如梭,进校也已经快一年了。当然,我在校学生会办公室这个大家庭也接近一年了。刚刚进校时候的我是呆呆傻傻的,遇到事情可能就慌乱掉了,没有遇到事情应有的冷静,沉着。
经过在办公室这近一年的锻炼下,我觉得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先,在通知他人事情的时候,我一直保持着认真的态度。在统计各项名单的过程中,我积极的与他人交流沟通,仔细认真的完成名单的制作。当有人询问相关事宜的时候,我也会尽力的去答复疑惑。出现错误时候,我也会不断反思自我,查缺自己的不足,找寻弥补的方式方法。以至于我在沟通交流方面以及遇事紧急处理方面的能力有不小的提升。其次,在平时的值班,考核部门工作中一直秉持着认真的态度,努力学习其他部门优良的方式方法。这使我在处理各方面事物的能力进步不少。在传送相关文件给各学院时,积极主动沟通联系后及时有效的传达文件的要求及内容。这使我在与人沟通交流方面也得到了很大的进步。最后,在我们这个大家庭的多次聚会活动中,我都有积极的组织参加,尽力的给大家一个美好的聚会,每一次的部门活动都让我感到了大家之间的温情及热情。
在学生会办公室这一年的工作也快结束了,我很感谢我们部门的大家长们对我传授工作各方面的经验以及对我的信任,鼓励。我也很感谢办公室大家庭中的其他各个同事,他们都有很配合我的工作,有时候真的很为难,但是他们都义无反顾的支持,配合。同时,我也很感谢其他部门各个学姐学长对我相关工作的配合和理解。在这一年的工作中,我受到的照顾不少,但是我并未为之放松,一直我都认真的工作学习。在学生会这个大平台上,我希望的是自己能学到更多,实践更多,从而实现自己在学生观的价值,不让自己以后回想起来觉得后悔。
在接下来的工作中,我将会努力竞选成为办公室的下一个大家长,希望能给下一届的学弟学妹传授经验,让他们感受到学生会这个大家庭的魅力,给予他们一个大舞台展现他们的能力及风采。与此同时,我也会积极沟通联系我们学生会各部门之间的协作沟通,认真的实施起“上传下达”的作用。最后,我将努力的加强自我能力,多多培训,提升自我,增强执行力以及应急能力。
不管成功与否,至少我在学生会这个大家庭中努力过,奋斗过,快乐过,我将为自己曾为学生会的一员而感到骄傲。同时,也希望学生会有更多人才济济的同仁,能更好的为大家服务,能更好的被广大的同学所信任和支持。
学校羽毛球比赛活动方案 篇三
活动目的(宗旨):
本次活动旨在推动校园体育文化建设,丰富大学生课余生活。引导同学们正确的认识到参加体育锻炼的重要性,从中体会到参与体育运动得乐趣。从而响应国家“全民健身,全-动”的号召。同时也为热爱这项运动的同学提供一个展现自我的舞台。
一。羽毛球赛规程
1、比赛名称
华中师范大学武汉传媒学院管理系第一届“青春飞扬杯”羽毛球赛(有待商议)
2、引导词
本次活动为一次师生集体参与的“全民健身”活动,这对于学校师生增强健身意识,提高运动技能,增加体育知识有一定的促进作用。
3、主办单位
华中师范大学武汉传媒学院管理系
4、承办单位
管理系学生会
5、赞助单位(略)
6、比赛时间及地点
日期:(有待商定)
地点:校图书馆四楼室内羽毛球场
7、比赛项目及组别
项目:羽毛球男子单打。女子单打。男子双打。女子双打。混合双打。
组别:按年级。专业。分成不同组别。例:--级:第一组:电子商务(本科)。第二组:电子商务(专科)。第三组:公管(本科)。第四组:公管(专科)。第五组:信管。第六组:文化产业管理(本科),第七组:教工组。
注:具体分组视报名情况而定。
8、参赛办法(报名条件)
华中师范大学武汉传媒学院管理系师生。
9、比赛办法(赛制及计分方法)
本次比赛采用单循环制(淘汰赛),抽签分组比赛。
10、竞赛补充规定或通知
a:本次比赛具体时间:(有待商定)
b各代表队须到管理系学生会体育部领取秩序册。
c:比赛时在规定时间15分钟内未到者(参赛队员)视为弃权,对方直接进入下一轮。
d对于比赛过程中因伤不能完成比赛者视具体情况而定。
注:最终解释权归本次羽毛球赛组委会。
11、录取名次及奖励办法
各单项。团体比赛前三名为冠。亚。季军。视具体情况可设“精神文明”或“体育道德风尚奖”。对获奖者颁发奖状。
12、裁判员
本次比赛裁判员由体育课部或由管理系学生会派相关人员担任。
13报名日期。地点。联系人
报名开始时间:(有待商定)
报名截止时间:(有待商定)
报名地点:管理系各班班委。
二。竞赛工作
1、竞赛中裁判组工作内容:把握规程,组织临场比赛裁判工作,使比赛公平。公正顺利进行。
2、竞赛中的编排组织工作:在裁判长的带领下接受各队交换比赛运动员出场名单,并配发对应的裁判组记录和公布成绩,编辑成册。
3、后勤组
本次比赛后勤组确保场地。器材和设备不出问题,搞好安保工作。设置医疗站。
三。竞赛委员会工作机构构成
1、学生会主席团
对本次比赛进行总调度。
2、学生会体育部
对本次比赛全程负责,担任本次比赛的筹备。组织进行和收尾工作。
3、学生会秘书处
负责协助体育部作好各部门间的人员调配工作。以及任务下达。
4学生会组织部
负责比赛过程中各代表队参赛队员的报到工作以及学生会工作人员的签到,并派相应人员协助体育部作好各项工作。
5、学生会纪检部
主要负责本次比赛的赛场秩序和赛场纪律,并派相应人员协助体育部作好工作。
6、学生会生活部
主要负责保障场地。器材和设备不出问题,并设置医疗站。
7、学生会宣传部
主要负责本次赛事的前期宣传工作。张贴制作海报。以及制作邀请函。
8、学生会学习部。文艺部
作为后勤保障部门。抽调人员协助各部门的工作。
四。赛后收尾
1、统计成绩(由宣传部负责)
2、整理场地。器具和设备(由体育部。文艺部负责)
3、财务清算(由相关辅导员及生活部负责)
4、整理竞赛材料并交主办单位归档(学习部负责)
五。预算
宣传海报。邀请函。秩序表。记录表。书面材料。医疗用品(如:创可贴、纱布、消毒水……)工作人员裁判员饮水等。
注:场地。器材等由学生会体育部负责协调,各部门予以协助。
学生会秘书处个人总结 篇四
时光犹如白驹过隙,站在岁末,透视本学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月,迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有忙碌有疲惫当然更有快乐,而我也正从那时起成为真正意义上的大二学生,以不同的身份不同的心态去思考问题。随着新东方语系的成立,我系组建了新的团总支学生会,经过部门及人事的分配与调动后我很荣兴依然留守在这个大家庭里,虽然从事于自己未涉及过的领域但无疑新的尝试带来的不仅是挑战更是机遇,而接受学生会秘书处秘书长这一职位的任命,让我有机会从新的高度,从更全面的角度去分析问题,所以我现在依然庆幸自己当初的选择,同时也再次感谢老师与同事的信任。
学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身具有一定特殊性,而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐,在我看来,要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责,加强自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举,勤勤恳恳,踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达,每一次工作的完成对我都是一次锻炼,从最初对很多的懵懂,到渐渐学会怎样写通讯,怎样做好资料的收集整理,怎样沟通与理解他人,会有辛苦,会有压力,但更多的是收获。当工作成为一种充实,当熬夜也可以快乐,所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念,都为加强自身发展提高个人修养做奠基。
学生会的日常工作已形成条理化、系统化,而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高,在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的,相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳,在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高自我组织能力和应变能力。
团队精神在工作中发挥的作用是很大的,作为一个团队的领导者,更是部门的一个成员,在日常工作中团结、互助,培养部门成员是基本要求,在今后的工作中我要继续努力。在平时活动的举办中冉总以及各位同事都给予了我热心的指导和极大的帮助是我深刻明白要密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强工作效率,一切从实际出发,冷静地思考问题,正确地认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情,时过一载余半,经过历练与学习,使我更添加了一份成熟与自信!积累成长的时光,瑕瑜互见,催人自身;繁忙充实的时光,勇担重任,催人成熟。虽踏实地做过一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。只有总结了过去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我还应继续努力,在实践中找到差距,在学习中不断提高自己,以一名学生干部的要求严格要求自己,服务同学、甘于奉献,积极肯干、务实创新,加强自身责任感,时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心,为团学的发展贡献自己的一份力量!
学校羽毛球比赛活动方案 篇五
一、招新对象
--大学--学院爱好和热爱羽毛球运动的在校学生。
二、招新流程
1、报名:有意向的同学先在自己所在班级的体育委员登记,由班级体育委员将名单交给社团理事长。
报名时间:待定
2、社员选拔:由社团将所报名的同学进行分组,通过社团迎新比赛选出正式社员。
3、社团会费:被选拔出来的正式社员每人交20会费,用于以后社团的训练和比赛的用球和奖品费用。
4、选拔地点:--方彩羽毛球场
5、选拔时间:待定
6、比赛形式:男单,女单。根据报名情况分小组进行循环赛。
Ps:报名比赛的同学需自带球拍。
三、招新费用
1、学院羽毛球场的球网费:60元
2、社团迎新羽毛球费用:60元
3、报名表若干、资料汇编集两本和宣传海报费用:20元
合计:140元
四、招新宣传
由--学院学生会宣传部制作招新海报,并张贴至各班活动宣传栏处。
五、主办单位:--方彩羽毛球社
协办单位:--学生会宣传部
六、社团主要活动:
1、在合适时间内组织社团会员每个礼拜训练一次,在学期末进行队内比赛,并设置一定奖项。
2、每学年的第一学期进行招新比赛,下学期学期末进行一场全院师生羽毛球比赛。
3、参加校春季运动会羽毛球项目。
4、组织与外院进行的羽毛球友谊赛。
秘书处年度工作总结 篇六
秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
现将20xx---20xx学年工作总结如下:
一、日常工作
秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,所幸辛劳的付出得到了回报,我系的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:
1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案;
3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;
4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;
5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作,并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系,确保每次活动都要达到预期的目的。
三、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:
完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正,我们制定了新的学生会工作章程,有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。
四、其它
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
综观我系这一学年的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了"服务同学"的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
它山之石可以攻玉,以上就是众鼎号为大家带来的6篇《学生会秘书处工作职责》,希望可以启发您的一些写作思路。